Industrial Refrigeration Pros y empresas afiliadas

Repuestos y servicios de refrigeración: Términos y condiciones estándar

Fecha de actualización: 2/16/26

Versión 0

  1. Términos del contrato Los términos y condiciones de venta aplicables a este Acuerdo se establecen en el presente. Los términos y condiciones propuestos por el Cliente no se considerarán parte de este Acuerdo a menos que el Contratista (IR Pros o su Empresa Afiliada) los acepte por escrito. El Contratista no quedará obligado hasta que el pedido del Cliente haya sido aceptado por escrito por un representante autorizado del Contratista.
  2. Aceptación Ningún término o condición, salvo los establecidos en esta Propuesta y cualquier documento de apoyo adjunto o incorporado por referencia a esta, será vinculante para el Contratista, a menos que este lo acepte por escrito mediante un representante debidamente autorizado de IR Pros o una Empresa Afiliada. Todos los planos, especificaciones, dibujos, notas, instrucciones, avisos de ingeniería o datos técnicos a los que se hace referencia en esta Propuesta o que se preparen en relación con el trabajo descrito en ella se incorporan por referencia al presente documento. La aceptación de la totalidad del trabajo por parte del Cliente se considerará, sin lugar a dudas, la aceptación del trabajo realizado por el Contratista. Esta Propuesta constituye los términos y condiciones mutuamente aceptables acordados por el Cliente y el Contratista, y constituye un contrato vinculante según los términos aquí establecidos al ser aceptada por el Cliente, ya sea por escrito o verbalmente, al permitir al Contratista la entrega de los bienes para el trabajo o al iniciar cualquier trabajo por parte del Contratista. Estos términos y condiciones, junto con los términos del presente documento, constituyen el acuerdo y entendimiento completos entre las partes y no podrán ser modificados, salvo mediante acuerdo escrito entre ambas partes. Ningún término o condición del Cliente o del Contratista en ninguna propuesta, orden de compra o aceptación previa de la Propuesta será vinculante para el Contratista si dicho término o condición entra en conflicto o es incompatible con los términos y condiciones aquí establecidos. Si el Contratista emite esta propuesta a un contratista para que la realice como subcontratista, esta oferta y el acuerdo del Contratista para realizar el trabajo aquí mencionado están sujetos a la negociación de términos y condiciones de subcontrato mutuamente aceptables.
  3. ConfidencialidadLa información y los datos proporcionados al Cliente en el documento adjunto y en estos Términos y Condiciones, incluyendo precios, planos, bocetos e instrucciones, se proporcionan al Cliente con el único fin de que considere la Propuesta y contrate al Contratista para realizar el trabajo descrito en esta Propuesta (el “Trabajo”). Dicha información es propiedad exclusiva y se considera secreto comercial del Contratista. Por lo tanto, el Cliente acepta que, al recibir la información, se compromete a mantenerla confidencial y no podrá, bajo ningún concepto, reproducir, copiar ni proporcionar a terceros, total o parcialmente, dicha información sin el consentimiento previo por escrito del Contratista.
  4. Precios El Contratista ofrece al Cliente la ejecución del Trabajo por el precio estipulado en la Propuesta. Dicha oferta será válida por un período de treinta (30) días y la Propuesta terminará automáticamente al vencimiento del trigésimo (30.º) día. Al firmar y aceptar la Propuesta, el Cliente se compromete a pagar al Contratista el precio estipulado en la misma, más el importe bruto de cualquier impuesto presente o futuro sobre las ventas, el uso, los impuestos especiales, el valor añadido u otros impuestos similares, cualquiera que sea su denominación, aplicables al precio, la venta o la entrega de cualquier producto, servicio o trabajo proporcionado en virtud del presente contrato o para su uso por el Contratista en nombre del Cliente, independientemente de si dicho impuesto es de carácter local, estatal o federal, incluso si no se especifica en la Propuesta.
  5. Pago – A menos que se indique lo contrario en el frente de esta Propuesta, 1) La Factura del Proyecto incluirá un pago inicial de 35% y pagos mensuales de progreso a partir de entonces durante la duración del proyecto. 2) Todos los materiales y equipos se facturarán a 100% al momento de la entrega. 3) El Cliente deberá pagar todas las facturas emitidas por el Contratista Neto Treinta (30) Días. 4) El pago final se realizará dentro de los treinta (30) días posteriores a la finalización sustancial del Trabajo. 5) Se aplicará un cargo financiero del uno y medio por ciento (1.5%) por mes a todas las facturas no pagadas a su vencimiento. 6) Si el Cliente no realiza el pago dentro de los 90 días a partir de la fecha de la factura, el Contratista se reserva el derecho de cesar la ejecución del trabajo y tendrá derecho a recuperar del Cliente todos los costos de cobro, incluidos los honorarios de abogados y los gastos de litigio.
  6. Uso de documentos Todos los planos, dibujos, levantamientos, impresiones, software, programas, datos, especificaciones, fotografías y demás elementos y documentos relacionados preparados o proporcionados por el Contratista de conformidad con la Propuesta o la continuación del Trabajo descrito en la Propuesta constituyen instrumentos de servicio con respecto a este proyecto y el Contratista conservará toda la propiedad e intereses de propiedad sobre los mismos. Al presentar esta Propuesta o cualquier documentación asociada a la misma, el Contratista no otorga permiso, autorización ni licencia para distribuir, compartir, copiar, reproducir o reimprimir dicha documentación. Dichos documentos no están destinados ni se representan como adecuados para su uso por parte del Cliente u otros en la extensión de este proyecto, en ningún otro proyecto o para la finalización de este proyecto en caso de rescisión de este acuerdo, ni podrán reutilizarse sin el consentimiento expreso por escrito del Contratista. Además, el Cliente y cualquier otra persona o entidad que pueda obtener dicha documentación deben obtener el consentimiento por escrito del Contratista antes de cualquier distribución, intercambio, copia o reproducción de dicho documento. Cualquier reutilización o modificación de dichos documentos sin el consentimiento del Contratista será por cuenta y riesgo exclusivo del Cliente y sin responsabilidad para el Contratista, y el Cliente deberá indemnizar y mantener al Contratista a salvo de todos los reclamos, daños, pérdidas y gastos, incluidos los honorarios de abogados que surjan de ello.
  7. Limitación de responsabilidad El Contratista tendrá el derecho primordial de remediar cualquier error, omisión o defecto de fabricación. No será responsable de daños incidentales, consecuentes, indirectos o especiales, pérdida de uso de equipos o instalaciones, daños económicos por responsabilidad objetiva o negligencia, ni de ninguna pérdida de beneficios o ingresos comerciales debido a interrupciones causadas o presuntamente causadas por la ejecución o incumplimiento de la Obra. El Contratista será responsable de los daños materiales, distintos del equipo proporcionado en virtud de este Contrato, y a las personas, solo en la medida proporcional en que sus actos u omisiones negligentes hayan contribuido directamente a dichas lesiones o daños materiales. La responsabilidad máxima del Contratista, por cualquier motivo, se limitará a la cobertura disponible del seguro del Contratista. El Cliente acepta además que no presentará ninguna reclamación contra el Contratista ni sus subcontratistas transcurrido un año desde la finalización de la obra.
  8. Desempeño del trabajo El Contratista se compromete a ejecutar el Trabajo dentro del plazo establecido en la Propuesta, sujeto a estos términos y condiciones. El Contratista ejecutará el Trabajo y suministrará los bienes y servicios de esta Propuesta de acuerdo con el proceso y el cronograma de finalización estimado que se indican en el anverso del presente documento. Las fechas de inicio y finalización del trabajo se basan en la pronta recepción por parte del Contratista de toda la información necesaria del Cliente, así como en la pronta recepción de todos los materiales y suministros. Todo el Trabajo se realizará durante el horario laboral habitual del Contratista (salvo acuerdo en contrario) y el Cliente se compromete a compensar al Contratista por cualquier hora extra adicional necesaria para completar el Trabajo dentro del plazo deseado por el Cliente. El Cliente pagará al Contratista el salario y los precios vigentes, según los mismos términos y condiciones que se dispongan en el presente documento. El Contratista solo estará obligado a proporcionar los equipos y servicios descritos en la Propuesta. Cualquier ajuste o cambio en el alcance del Trabajo tras la aceptación de la Propuesta por el Cliente solo será efectivo si se realiza por escrito y se acuerda, incluyendo el aumento correspondiente en el precio total adeudado por el Cliente. Si el Cliente solicita cualquier cambio en el trabajo, el horario de trabajo, cambios en el trabajo debido a códigos o normas impuestas por cualquier autoridad con jurisdicción sobre la obra, u otros retrasos en la ejecución del trabajo que el Contratista desconozca al momento de esta Propuesta, el Cliente se compromete a pagar todos los costos adicionales, incluyendo las ganancias, los honorarios razonables de abogados y los gastos del Contratista asociados con los mismos, resultantes de dichos cambios, más los gastos generales y las ganancias, además del precio del contrato. Además, el Contratista tendrá derecho a una extensión razonable del plazo de finalización del trabajo. Una vez finalizado el trabajo por el Contratista, cualquier trabajo adicional requerido, pero no incluido en el trabajo descrito anteriormente, ya sea requerido por cualquier organización o entidad que inspeccione dicho trabajo o de otro modo, se considerará adicional y no estará dentro del alcance de esta propuesta, y el Cliente será responsable de todos los costos y gastos asociados con la finalización del mismo. Todos los pedidos y envíos de equipos se realizarán FOB, adquiriendo el Cliente la propiedad y asumiendo todo el riesgo de pérdida al cargarlos con el transportista. En caso de que el Cliente, por cualquier motivo, interrumpa o provoque la interrupción del progreso de la ejecución del Contratista, el Cliente será responsable ante el Contratista del costo de la removilización más una ganancia razonable. El alcance del trabajo del Contratista no incluye específicamente la identificación, detección, reducción, encapsulación ni eliminación de asbesto o sustancias peligrosas similares. Si se descubre asbesto o sustancias peligrosas similares durante la Obra, el Cliente se compromete a remediar dicha situación contratando y compensando a los contratistas de reducción de asbesto adecuados. La emisión de un informe de inspección de aceptación o aprobación de la obra constituirá prueba concluyente del pleno cumplimiento por parte del Contratista de sus obligaciones en virtud del presente. Cualquier notificación de deficiencias o incumplimientos por parte del Contratista en virtud del presente documento deberá presentarse de inmediato al Contratista y al Cliente.
  9. Retraso excusable El Contratista no será responsable de los retrasos en la entrega o ejecución de la obra debidos a (i) causas ajenas a su voluntad, (ii) casos fortuitos, actos del Cliente, actos de autoridad civil o militar, prioridad gubernamental, huelga u otros disturbios laborales, inundaciones, epidemias, guerras, disturbios, retrasos en el transporte o escasez de vehículos, o (iii) la imposibilidad, por causas ajenas a su control razonable, de obtener los materiales, componentes, servicios, mano de obra o instalaciones necesarios. El Contratista notificará al Cliente con prontitud cualquier retraso sustancial causado por este párrafo y especificará la fecha de finalización lo antes posible. En caso de producirse dicho retraso, no se rescindirá esta Propuesta y el plazo de finalización de la Obra se extenderá por el tiempo perdido a causa de dicho retraso.
  10. Garantía El Contratista se compromete a ceder al Cliente todas las garantías de los materiales proporcionadas por el fabricante de los mismos para los artículos utilizados en la realización de la Obra. Asimismo, el Contratista garantiza que todos los materiales, equipos, tuberías, accesorios e instalaciones estarán libres de defectos durante un período de treinta (30) días a partir de la fecha de finalización de la Obra. La responsabilidad del Contratista, si la hubiera, en virtud de cualquier garantía, ya sea expresa o implícita, se limitará a la sustitución de los materiales defectuosos y a la corrección de defectos de fabricación que infrinjan los códigos de construcción locales, estatales o federales vigentes en el momento de la ejecución de la Obra por el Contratista. Ninguna otra garantía expresa se otorga, y ninguna otra afirmación del Contratista, ya sea de palabra o por acción, constituirá una garantía. Esta garantía sustituye expresamente cualquier otra garantía expresa o implícita de comerciabilidad o idoneidad, ni ninguna otra obligación del Contratista. Esta garantía no cubre explícitamente ningún problema o mal funcionamiento causado por la interacción entre las estructuras, los equipos, los materiales existentes o la instalación de cualquier elemento necesario para la realización de la Obra, si dicho problema surgió debido al elemento previamente existente.
  11. Indemnidad – En la medida en que lo permita la ley, el Cliente acepta indemnizar y eximir de responsabilidad al Contratista o a sus proveedores, empleados o agentes, y a su vez, el Contratista acepta eximir de responsabilidad al Cliente por todas y cada una de las pérdidas, reclamaciones, gastos, daños o responsabilidades por cualquier daño especial, consecuente, incidental o punitivo, incluyendo, pero no limitado a, pérdida de ganancias o ingresos, pérdida de uso de cualquier producto, maquinaria, equipo, daños a equipos asociados, costo de capital, costo de productos sustitutos, instalaciones, servicios o energía de reemplazo, costo de tiempo de inactividad, pérdida de ganancias o reclamaciones de los clientes del Cliente por dichos daños, y obligaciones de cualquier tipo y descripción, incluyendo honorarios razonables de abogados incurridos por la parte no infractora en la investigación, defensa o resolución de dichas pérdidas, daños, responsabilidades y obligaciones, que surjan de la negligencia o mala conducta de la parte infractora y asuntos directamente relacionados con el presente. Esta disposición de indemnización sobrevivirá a la terminación de este acuerdo y la finalización del Trabajo.
  12. Disposición especial de indemnización El Cliente se compromete a indemnizar y eximir de responsabilidad al Contratista frente a cualquier acción, reclamación, daño, gasto, honorario, sentencia o responsabilidad, de cualquier tipo o naturaleza, derivada de o relacionada con cualquier fallo estructural de las instalaciones o cualquier negligencia u otra acción o actividad del Cliente o sus agentes, representantes o empleados. Si las instalaciones donde se realizará el trabajo son propiedad de alguien distinto del Cliente, el Cliente garantiza al Contratista que ha obtenido la autorización correspondiente del/de los propietario(s) para completar el trabajo. El Cliente indemnizará y eximirá de responsabilidad al Contratista frente a cualquier reclamación, acción, sentencia, responsabilidad, disputa, daño o coste derivado de o relacionado con la falta de obtención de dicha autorización por parte del Cliente. El Cliente informará al Contratista de cualquier riesgo para la seguridad o la salud inherente a las instalaciones, su contenido y su funcionamiento, y abonará al Contratista el coste adicional derivado de las precauciones necesarias para la seguridad o la salud, además de los gastos generales y las ganancias, además del precio del contrato establecido anteriormente. En la medida máxima permitida por la ley, el propietario de la propiedad deberá indemnizar y mantener indemne al Contratista, y a sus agentes y empleados, de y contra todos los reclamos, daños, pérdidas y gastos, incluidos, entre otros, honorarios razonables de abogados, que surjan o estén relacionados con todas y cada una de las acciones o sucesos que no estén directamente relacionados con el desempeño del trabajo del Contratista bajo este Contrato, incluidas lesiones corporales, enfermedad, fallecimiento o muerte, o lesiones o destrucción de propiedad tangible, incluida la pérdida de uso resultante de ello, independientemente de si dicho reclamo, daño, pérdida o gasto es causado en parte por la parte indemnizada en virtud del presente.
  13. Cláusula de escalada material Debido a la continua volatilidad de las materias primas, el Contratista NO ha incluido ni previsto ningún aumento de costos o importes asociados a este problema en esta Propuesta. Por lo tanto, el Contratista exige, y el Cliente acepta, celebrar un acuerdo de aumento de costos de materiales por separado y mutuamente aceptable, mediante el cual el Cliente se compromete a reembolsar al Contratista todos los aumentos de costos de los materiales sobre la base del costo real facturado. El Contratista no incluirá honorarios adicionales, gastos generales, beneficios ni otros cargos en estos aumentos de costos de materiales.
  14. Disposiciones requeridas por el cliente – El Cliente por la presente acepta proporcionar, sin costo para el Contratista, estacionamiento en el lugar para todos los empleados del Contratista necesarios para realizar el Trabajo; acceso al área de construcción apropiada, conexión y uso de agua, servicios de alcantarillado, electricidad y cualquier otro servicio público necesario; todos los contenedores de basura requeridos según lo determine el Contratista e instalaciones de baño apropiadas para todos los empleados del Contratista.
  15. Cancelación o Terminación
    1. Terminación por parte del cliente por causa justificada
      El Cliente podrá rescindir el Contrato si el Contratista:

      1. Se niega repetidamente o no suministra suficientes trabajadores debidamente cualificados o materiales adecuados.
      2. No realiza el pago a los subcontratistas por materiales o mano de obra de acuerdo con los respectivos acuerdos entre el Contratista y los Subcontratistas
      3. Ignora repetidamente las leyes, estatutos, ordenanzas, códigos, normas y reglamentos aplicables o las órdenes legítimas de una autoridad pública.
      4. De lo contrario, es culpable de incumplimiento sustancial de una disposición de los Documentos Contractuales.
    2. Terminación por parte del cliente por conveniencia
      El Cliente podrá rescindir el Contrato en cualquier momento por conveniencia propia, sin justificación. El Contratista tendrá derecho a recibir el pago por el Trabajo realizado y los costos incurridos a causa de dicha rescisión, junto con los gastos generales y las ganancias razonables por el Trabajo no realizado. El Contratista se reserva el derecho a interrumpir sus servicios en cualquier momento en que no se hayan realizado los pagos según lo acordado, o si se realizan modificaciones, adiciones o reparaciones al equipo durante la vigencia de este Contrato por terceros sin previo acuerdo entre el Cliente y el Contratista.
  16. Ley aplicable y elección del foro Las leyes del Estado de Texas regirán todas las cuestiones derivadas de este acuerdo y la Propuesta. Las partes acuerdan que el tribunal con jurisdicción competente sobre el lugar de la Obra será el foro competente y tendrá jurisdicción sobre cualquier demanda interpuesta en virtud del acuerdo. Asimismo, las partes acuerdan que, en caso de que sea necesaria una demanda para hacer cumplir cualquier término de este acuerdo, la parte vencedora tendrá derecho a recuperar todos los costos, incluidos los honorarios de abogados correspondientes, de la parte perdedora.
  17. Vencimiento Salvo que se indique lo contrario en la propuesta adjunta, esta permanecerá abierta y disponible para su aceptación por el Cliente durante un período de treinta (30) días a partir de la fecha del presente o hasta que el Contratista la rescinda, lo que ocurra primero. Transcurrido dicho plazo, el Contratista no estará obligado a cumplirlo.